月間予定表・イベントカレンダーの作り方｜教室・サロン・カフェの毎月更新をラクに

ピアノ教室や英会話教室のレッスン日、ヨガスタジオのクラス表、カフェのイベントや週末限定メニュー、サロンのキャンペーン期間——。月間予定表は「毎月必ず作り直す」ことが宿命づけられた掲示物です。

毎月のことだからこそ、作り方に型があるかどうかで負担が大きく変わります。この記事では、予定表のレイアウトの選び方と載せるべき項目、そして毎月の更新を無理なく続ける段取りを解説します。

カレンダー型かリスト型か

月間予定表のレイアウトは大きく2種類です。予定の数と性質で選びます。

型	向いているお店	特徴
カレンダー型（マス目）	レッスンやクラスが週に何度もある教室・スタジオ	曜日の規則性が見える。書ける文字数は少ない
リスト型（日付+内容）	イベントが月に数個のカフェ・サロン・店舗	1件ずつ大きく書ける。予定が多いと縦に長くなる

迷ったら、カレンダー型を上に、下部に「今月の注目」としてイベント2〜3件の説明を添える構成が万能です。ひと目で全体を掴めて、推したい予定はしっかり説明できます。

ポイント

予定表は「店頭掲示」と「配布・持ち帰り」の両方で働きます。レジ横に置く配布用は、冷蔵庫に貼ってもらえたら毎日お店の名前が目に入る、小さな広告でもあります。持ち帰りたくなるデザインにする価値があります。

予定表づくりが続かない原因は、デザインではなく段取りにあります。次の3つを決めてしまいましょう。

作る日を固定する――「毎月20日に翌月分を作る」と決めます。月初配布では月前半のイベントの告知期間が足りません。25日ごろから掲示・配布を始めるのが理想です。
レイアウトは変えない――毎月同じ型に、日付と予定だけ流し込む。見る側も「いつもの場所にいつもの形」であるほうが読み取りが速くなります。
先月の分を外す日も決める――新しい予定表を貼るときに、前月分を外す。2か月分が並ぶと、どちらが今月か迷わせてしまいます。

注意

掲示後に予定が変わったときは、訂正のお知らせを添えるかSNSで告知し、訂正が2か所を超えたら刷り直しましょう。手書き修正が重なった予定表は、どの情報が正しいのか読み取れなくなります。訂正掲示の書き方はお店の「お知らせ貼り紙」の作り方が参考になります。

月に1〜2枚の印刷のためにプリンターを維持する必要はありません。コンビニのマルチコピー機なら、A4カラー1枚80円前後。店頭掲示用にA3へ拡大するのも店頭の操作だけで選べます。手順はメニュー表をコンビニで印刷する方法で解説しています。

MenuPrint（メニュープリント）を使えば、予定表のデザインを一度設定したあとは、毎月スマホから日付とイベントを書き換えるだけです。メニュー表や料金表と同じ場所で管理できるので、「予定表のファイルどこだっけ」から毎月始まる作業がなくなります。月額980円（税込）〜、初回相談は無料です。

月額980円（税込）〜、スマホとコンビニだけで印刷まで完結。初回相談は無料です。

翌月の予定表はいつごろ作るのがよいですか？

前月の20日前後に作り、25日ごろから掲示・配布を始めるのがおすすめです。月初に配ると、月の前半のイベントは告知期間が足りなくなります。「毎月20日は予定表を作る日」と決めてしまうのが、継続の一番のコツです。

カレンダー型とリスト型、どちらがよいですか？

予定の数で選びます。定休日やイベントが月に数個ならリスト型のほうが大きく書けて読みやすく、レッスンやクラスが週に何度もある教室ならカレンダー型が向いています。迷ったら「カレンダー型+下部に注目イベントの説明」の組み合わせが使いやすい形です。

掲示した後に予定が変わったらどうすればよいですか？

変更箇所がわかる訂正のお知らせを掲示し、あわせてSNSでも告知します。訂正が2か所以上になったら、カレンダー自体を刷り直すのがおすすめです。手書き修正だらけの予定表は読み違いのもとになります。データを残しておけば、刷り直しは数分で済みます。

白黒印刷でも大丈夫ですか？

読めるという意味では大丈夫ですが、定休日・イベント・締切など情報の種類を色で区別できるカラーのほうが、予定表としては格段に見やすくなります。コンビニ印刷ならA4カラーでも1枚80円前後なので、月1枚の掲示物であれば色を使う価値は十分あります。